Energie­gemeinschaft
Schlei eG i.G.

Datenschutzerklärung

I. Grundlegendes

Wir behandeln eure personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Grundprinzip ist, dass wir möglichst nur Daten erfassen und speichern, die wir für eine Erfüllung unserer Aufgaben mit euch benötigen. Dazu zählen auch Daten, für die wir ein berechtigtes Interesse haben – z.B. zum Schutz unserer Dienste. Wenn ihr uns von euch aus personenbezogene Daten bereitstellt, die wir nicht zwingend benötigen, behandeln wir sie ebenso vertraulich und entsprechend den Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Internetseite energiegemeinschaft-schlei.de, unsere Mitgliederverwaltung opengeno.de, für unsere Profile in den sozialen Netzwerken und eure Kommunikation mit uns per E-Mail, Post und Telefon.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf euch persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder auch euer Nutzerverhalten.

Wenn ihr unsere Online-Formulare nutzt, werden eure personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Über E-Mails, Post und Telefon werden eure personenbezogenen Daten nicht verschlüsselt übertragen.

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z. B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Betroffener“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO. Dort findet sich insbesondere Folgendes:

Insbesondere die Begriffe „Verarbeitung“ und „personenbezogene Daten“ sind sehr weitreichend, so dass nahezu jeder Umgang mit Daten darunter verstanden werden kann.

II. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:

Energiegemeinschaft Schlei eG i.G., Hermelinhof 5, 24837 Schleswig
datenschutz@energiegemeinschaft-schlei.de
vertreten durch den Vorstand.

III. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Vorstand der Energiegemeinschaft Schlei eG i.G.
Hermelinhof 5, 24837 Schleswig
E-Mail: datenschutz@energiegemeinschaft-schlei.de

IV. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?

Wenn ihr z. B. als Interessent*in, Mitglied, Lieferant*in, Dienstleister*in oder sonstige/r Besucher*in unsere Internetseite besucht, erfolgt die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bzw. dieser Erklärung. Alle Besucher*innen unserer Internetseite werden unter dem Begriff „Nutzer*in“ zusammengefasst.

V. Welche Daten erheben wir von euch und zu welchen Zwecken bzw. auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese?

Wenn ihr unsere Internetseite besucht, ohne euch zu registrieren oder uns auf andere Weise Informationen zu übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die der von euch genutzte Browser an unseren Server übermittelt. Es werden dann nach unserer Kenntnis u.a. die nachfolgend aufgeführten Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um unsere Internetseite anzuzeigen und um deren Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können:

Die Verarbeitung dieser Daten in sog. Log-Files ist erforderlich, um unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn ihr darüber hinaus noch personenbezogene Daten an uns übermitteln, insbesondere im Rahmen oder im Vorfeld einer Mitgliedschaft, dann verarbeiten wir – abhängig von euren Angaben – außerdem noch folgende Daten:

Außerdem verarbeiten wir ggf. noch folgende personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege:

Wir verarbeiten eure personenbezogenen Daten bei eurem Besuch auf unserer Internetseite zu folgenden Zwecken:

Sofern wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Rechtsgrundlage angeben, gilt für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten folgendes:

Wenn wir im Rahmen der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten diese gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis, soweit ihr darin eingewilligt habt, wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder auf Basis unserer berechtigten Interessen.

Eine gesetzliche Erlaubnis besteht insbesondere dann, wenn die Weitergabe der Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (z. B. bei Zahlungs- oder Versanddienstleistern).

Ein berechtigtes Interesse kann dann bestehen, wenn wir Daten für Direktwerbung oder zur Verhinderung von Betrug nutzen oder auch dann, wenn ihr Mitglied von uns seid. Ebenfalls kann ein berechtigtes Interesse z. B. beim Einsatz von Web- oder E-Mail-Hostern, Cloud-Anbietern, SaaS-Anbietern o.a. Dienstleistern bestehen. Derartige Dienstleister werden oftmals als sog. "Auftragsverarbeiter" auf Basis eines entsprechenden Vertrages tätig. Sie sind ebenfalls dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und dies auch vertraglich zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für solche Auftragsverarbeitungsverhältnisse ist Art. 28 DSGVO.

VI. An wen übermitteln wir eure Daten?

Zu den internen Empfängern zählen

Extern arbeiten wir regelmäßig insbesondere mit folgenden Empfänger*innen zusammen:

Wir wählen die externen Dienstleister sorgfältig aus. Im Falle von Auftragsverarbeitungsverhältnissen (Art. 28 DSGVO) sind diese Dienstleister*innen und Unternehmen vertraglich an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Im Falle von gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bestehen entsprechende vertragliche Grundlagen.

VII. Werden eure Daten an Stellen außerhalb der EU übermittelt?

Nein. Eine Übermittlung eurer personenbezogenen Daten an Drittländer (d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

VIII. Wie lange verarbeiten wir eure Daten?

Die Dauer der Speicherung eurer personenbezogenen Daten bemisst sich regelmäßig an bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. nach Handels‐ oder Steuerrecht). Soweit nachfolgend nicht anders angegeben, werden eure personenbezogenen Daten routinemäßig nach Ablauf einer evtl. einschlägigen Frist gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Weiterspeicherung haben und / oder wenn ihr nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt habt.

In Deutschland existieren spezielle Aufbewahrungsfristen u.a. in folgenden Bereichen:

IX. Was sind eure Rechte?

Hinsichtlich der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten habt ihr uns gegenüber das Recht …

Die drei letztgenannten Rechte werden nachfolgend noch näher erläutert.

X. Wann und wie könnt ihr der Datenverarbeitung widersprechen?

Sofern eure personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder für Direktwerbung bzw. Profiling verarbeitet werden, habt ihr das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die euren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Das Widerspruchsrecht gilt jedoch nur, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben oder wenn sich euer Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall habt ihr ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchtet ihr von eurem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an uns (Kontaktdaten s. o.).

XI. Wann und wie könnt ihr eure Einwilligung widerrufen?

Ihr könnt erteilte Einwilligungen jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Möchtet ihr von eurem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an uns (Kontaktdaten s. o.).

XII. Bei wem könnt ihr euch beschweren?

Hinsichtlich der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch uns habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das „Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein“ findet ihr unter https://www.datenschutzzentrum.de/ (mail@datenschutzzentrum.de).

XIII. Wann und warum ist die Bereitstellung eurer Daten erforderlich?

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei Anfragen per E-Mail gebt ihr uns eure personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail‐Adresse) an.

Die Bereitstellung eurer personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. durch Vorschriften des Genossenschaftsrechts). Sie kann auch zur Durchführung von (vor-) vertraglicher Maßnahmen erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung eurer personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit euch nicht geschlossen werden oder dass eure Anfrage nicht beantwortet werden könnte.

Zur Durchführung von Verträgen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Kommunikation mit uns ist die Bereitstellung der folgenden Daten zwingend erforderlich:

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, sind alle anderen Angaben freiwillig.

XIV. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung (z. B. Profiling) statt?

Nein. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling findet nicht statt.

XV. Wie könnt ihr mit uns Kontakt aufnehmen?

Ihr könnt mit uns entweder per Post, Telefon oder E‐Mail Kontakt aufnehmen (s. o.).

Sofern ihr z. B. per E-Mail oder über unser Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmt, speichern wir die von euch freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten automatisch zu Zwecken der Bearbeitung eurer Anfrage bzw. zur Kontaktaufnahme mit euch. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

XVI. Wie sichern wir unsere Internetseite ab?

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten. Außerdem haben wir bei uns Geschäftsprozesse eingerichtet, die insbesondere die Wahrung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und auch die Reaktion auf Datenpannen sicherstellen. Darüber hinaus beachten wir die Prinzipien des Datenschutzrechts, u.a. Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (privacy by design und privacy by default, Art. 25 DSGVO).

Auf unserer Internetseite nutzen wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eurer personenbezogenen Daten sowie anderer vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL-/TLS-Zertifikat. Dies könnt ihr daran erkennen, dass in der Adresszeile eures Browsers „https“ (anstelle von „http“) sowie ein Schloss-Symbol und eine andere Farbdarstellung erscheint.

XVII. Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Auf unserer Internetseite nutzen wir teilweise sog. Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Textinformationen enthalten und die von eurem Browser gespeichert bzw. auf eurem Endgerät abgelegt werden.

Die sog. transienten (oder auch temporären) Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn ihr euren Browser schließt. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine bestimmte Kennung (die sog. Session-ID), wodurch euer Endgerät wiedererkannt werden kann, wenn ihr auf unsere Internetseite zurückkehrt. Hierdurch kann z. B. der Inhalt des virtuellen Warenkorbs eines Onlineshops oder der Login‐Status gespeichert werden. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn ihr euch ausloggt oder den Browser schließt.

Die sog. persistenten (oder auch permanenten) Cookies werden automatisiert nach einer bestimmten Zeitspanne gelöscht; je nach Cookie unterscheidet sich die Dauer der Speicherung. Hierdurch können z. B. Nutzer*innen-Informationen zur Reichweitenmessung bzw. für Marketingzwecke oder auch ein Login-Status für längere Zeit gespeichert werden.

Sowohl bei temporären als auch bei permanenten Cookies müssen sog. First-Party-Cookies und Third-Party-Cookies unterschieden werden. Die erstgenannten werden von der verantwortlichen Stelle, die anderen von Drittanbietern gesetzt.

Ihr könnt Cookies über die Sicherheitseinstellungen in eurem Browser jederzeit löschen oder z. B. auch die Annahme der Third-Party-Cookies ablehnen. Wenn ihr generell Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies erheben wollt, dann könnt ihr das bei versch. Diensten bzw. Anbietern tun, z. B. über die amerikanische Seite www.aboutads.info/choices oder über die europäische Seite www.youronlinechoices.com. Bitte beachtet, dass ihr dann aber evtl. nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen könnt.

Auf unserer Internetseite können wir temporäre oder auch permanente Cookies, sowie First und auch Third-Party-Cookies einsetzen, z. B. um euch für Folgebesuche identifizieren zu können, falls ihr über einen Account bei uns verfügt (andernfalls müsst ihr euch für jeden Besuch erneut einloggen).

Wir setzen derzeit nur solche Cookies ein, die zur Erbringung unseres Angebots technisch erforderlich sind (z. B. zur Speicherung des Login-Status'). Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit andere, technisch nicht erforderliche Cookies zum Einsatz kommen, holen wir dazu eure Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

XVIII. Wie sieht es mit unseren Profilen in den sozialen Netzwerken aus?

Wir betreiben die nachfolgend aufgezählten Profile in sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Nutzer*innen in Kontakt treten und diese dort über uns und unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer*innen nur, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke in Kontakt treten, also z. B. Beiträge auf unseren Profilseiten verfassen oder uns Nachrichten schicken.

Unser Social-Media-Profile:

Instagram: @energiegemeinschaft_schlei